Kostenlose Checkliste für Familien

Die 12 wichtigsten Dokumente, die jede Familie griffbereit haben sollte

Im Ernstfall zählt jede Minute. Diese Checkliste zeigt, was Sie an einem Ort sammeln sollten – inklusive Übersicht, wie lange Sie was aufbewahren müssen. Kein Anmelden, kein Warten: einfach ansehen und herunterladen.

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2 Seiten · PDF · zum Ausdrucken & Abhaken

Ein Wasserschaden mitten in der Nacht, ein Unfall, ein plötzlicher Krankenhausaufenthalt – und schon wird nach Unterlagen gesucht, die niemand auf Anhieb findet. Haken Sie unten ab, was Sie bereits haben. Was fehlt, wird Ihre To-do-Liste für das nächste ruhige Wochenende.

Ausweise & Identität

3 Dokumente

Personalausweise – aller Familienmitglieder, auch abgelaufene

Reisepässe – für Kinder seit 2024 der elektronische Reisepass (Reisen außerhalb der EU)

Meldebescheinigung – aktuelle Anschrift aller Personen

Standesamtliche Urkunden

3 Dokumente

Geburtsurkunden – jedes Familienmitglieds

Heiratsurkunde – bzw. Lebenspartnerschaftsurkunde

Sorgerechts- / Vaterschaftsanerkennung – bei unverheirateten Eltern

Versicherungen

2 Dokumente

Versicherungspolicen – Kranken-, Haftpflicht-, Hausrat-, Lebensversicherung mit Vertragsnummer

Kontaktübersicht – Ansprechpartner & Rufnummern im Schadensfall

Gesundheit

2 Dokumente

Impfpässe & U-Heft – das gelbe Untersuchungsheft der Kinder

Wichtige Befunde & Medikamentenpläne – bei chronischen Erkrankungen

Vorsorge & Verträge

2 Dokumente

Vollmachten & Verfügungen – Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Betreuungsverfügung

Wichtige Verträge – Miet-, Arbeits- und Darlehensverträge, Konto-/Finanzübersicht

Tipp: Legen Sie ein Deckblatt mit den wichtigsten Notfallkontakten an – Hausarzt, Kinderarzt, Versicherungen, nahe Angehörige. So hat im Ernstfall auch jemand anderes sofort alles zur Hand.

Gut zu wissen

Wie lange muss man was aufbewahren?

Für Privatpersonen gibt es kaum gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Doch wer wichtige Unterlagen zu früh entsorgt, riskiert im Ernstfall bares Geld. Die wichtigsten Richtwerte:

DokumentAufbewahrung

Standesamtliche Urkunden, Zeugnisse, Berufsabschlüsse, EigentumsnachweiseLebenslang

Lebens- & RentenversicherungspolicenLebenslang

Unterlagen zum beruflichen Werdegang & zur RenteBis zur Rente

Versicherungsunterlagen (allgemein)Laufzeit + 3 Jahre

Steuerbescheide6 Jahre+

Bankunterlagen & Kontoauszüge3–4 Jahre

Handwerkerrechnungen (gesetzliche Pflicht)2 Jahre

Papier oder digital? Für die meisten Belege genügt eine gut lesbare digitale Kopie – auch gegenüber dem Finanzamt. Nur wenige Dokumente (z. B. Testamente, notarielle Verträge) werden ausschließlich im Original akzeptiert. Für digitale Dokumente gelten dieselben Fristen wie für Papier.

In 3 Schritten zum digitalen Notfallordner

Sammeln

Alle Dokumente dieser Checkliste an einem Ort zusammentragen. Nur einmal nötig.

Digitalisieren

Jedes Dokument scannen oder fotografieren und in klaren Kategorien ablegen.

Aktuell halten

Einmal im Jahr Abgelaufenes ersetzen und Neues ergänzen – z. B. zum Jahreswechsel.

Schritt 2 & 3 – ganz automatisch

Sammeln ist der Anfang. Den Rest übernimmt FamilyOrg.

Eine Checkliste zeigt, was wichtig ist – aber scannen, sortieren und wiederfinden kostet trotzdem Zeit. FamilyOrg macht genau das automatisch: Dokument fotografieren, fertig. Alles ist sofort durchsuchbar und im Ernstfall in Sekunden zur Hand.

✓Automatisch erkannt & sortiertKI liest jedes Dokument und legt es in der richtigen Kategorie ab.

✓In Sekunden gefundenEinfach nach einem Dokument fragen – statt Ordner zu durchwühlen.

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„Hausratversicherung“

Versicherungen

Hausratversicherung – Police

Vertragsnr. HR-2024-8842 · PDF

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Diese Checkliste ersetzt keine Rechtsberatung; Fristen können je nach Bundesland variieren. Stand: 2026.