Du kümmerst dich um Mama. FamilyOrg kümmert sich um den Papierkram.
Bescheide der Pflegekasse, Vollmachten, Arztbriefe und Rechnungen: Fotografiere sie, FamilyOrg legt sie im Ordner deiner Mutter ab – und du behältst jede Frist im Blick.
Pflege ist ein zweiter Job. Mit eigenem Postfach.
Die Pflegekasse schreibt, der Hausarzt schickt Befunde, der Pflegedienst rechnet ab. Ein Teil der Post kommt zu deinen Eltern, ein Teil zu dir, und die Vollmacht liegt irgendwo im Schrank.
Die meiste Zeit geht das irgendwie. Bis ein Bescheid kommt, gegen den du nur einen Monat lang Widerspruch einlegen kannst. Oder das Krankenhaus fragt nach der Patientenverfügung.
So fühlt sich Pflege mit Überblick an
Ein Ordner pro Person
Alles zu Mama liegt bei Mama, alles zu Papa bei Papa. Auch wenn die Post an drei Adressen ankommt.
Alle Fristen an einem Ort
Widerspruch, Beratungsbesuch, Entlastungsbetrag: Du legst den Termin an, FamilyOrg bündelt alle Fristen im Überblick – überfällige und bald fällige zuerst.
Im Notfall griffbereit
Vollmacht, Medikamentenplan und Patientenverfügung sind auf dem Handy, wenn die Klinik danach fragt.
Das gehört in den Pflege-Notfallordner
Diese Unterlagen solltest du griffbereit haben. In FamilyOrg fotografierst du sie, die KI erkennt und sortiert jedes Dokument, und du findest alles per Suche und KI-Chat sofort wieder.
Vollmachten & Verfügungen
- Vorsorgevollmacht
- Betreuungsverfügung
- Patientenverfügung
- Bankvollmacht
Gesundheit & Pflege
- Versichertenkarte
- Medikamentenplan
- Ärzte und Diagnosen
- Pflegegrad-Bescheid
Finanzen & Versicherung
- Kontenübersicht
- Renten- und Pensionsbescheide
- Versicherungspolicen
Persönliches & Zugang
- Ausweisdokumente
- Kontaktliste
Ohne gültige Vorsorgevollmacht kann im Ernstfall ein Gericht einen Betreuer bestellen. Die kostenlose Checkliste zum Notfallordner gibt es frei zum Download.
Die Fristen, die du mit FamilyOrg im Blick behältst
Viele Leistungen der Pflegekasse hängen an Terminen. Du legst je Leistung einen Vorgang an und trägst das Datum ein – FamilyOrg zeigt dann alle Fristen gebündelt im Überblick. Stand der Beträge: 2026.
| Was | Wann | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Widerspruch gegen den Pflegegrad | innerhalb eines Monats nach Erhalt des Bescheids | Danach gilt der Bescheid, eine Höherstufung braucht einen neuen Antrag |
| Beratungsbesuch bei Pflegegeld | seit 2026 einmal pro Halbjahr, Pflegegrad 2 bis 5 | Ohne Nachweis kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen |
| Entlastungsbetrag, 131 € im Monat | Restbetrag aus dem Vorjahr bis 30. Juni | Nicht abgerufenes Geld verfällt danach |
| Verhinderungs- und Kurzzeitpflege | Jahresbudget von 3.539 € pro Kalenderjahr | Was bis 31. Dezember nicht genutzt ist, verfällt |
| Pflegehilfsmittel zum Verbrauch | bis 42 € jeden Monat | Handschuhe, Desinfektion, Bettschutz: monatlich neu bestellen |
Beträge laut Angaben des Bundesgesundheitsministeriums (Stand 2026, bitte aktuelle Werte prüfen). FamilyOrg ersetzt keine Pflegeberatung.
Frag einfach nach
Im Gespräch mit Arzt, Pflegedienst oder Pflegekasse musst du nicht blättern. Die KI beantwortet deine Frage mit Verweis auf das passende Dokument.
Gesundheitsdaten gehören in die Familie
Arztbriefe und Diagnosen sind das Privateste, was es gibt. Deshalb liegen sie bei FamilyOrg nicht auf fremden Servern.
In deiner eigenen Cloud: Google Drive, OneDrive oder MagentaCLOUD.
Von Mistral, einem KI-Anbieter mit Sitz in Frankreich, also innerhalb der EU.
Verarbeitet, aber nicht dauerhaft behalten. Server in Deutschland.
Im normalen Abo enthalten
oder 4,99 € im Monat, monatlich kündbar
- Pflege-Bereich mit Stammdaten, Vorgängen und Fristen-Überblick
- Ordner für mehrere Personen, etwa beide Elternteile
- Nach einer Kündigung bleibt alles geordnet in deiner Cloud
Häufige Fragen
Meine Eltern haben kein Smartphone. Geht das trotzdem?
Ja. Du legst den Ordner für sie an und fotografierst die Post, wenn du zu Besuch bist. Deine Eltern brauchen kein eigenes Konto.
Darf ich die Unterlagen meiner Eltern überhaupt verwalten?
Wenn deine Eltern einverstanden sind oder du eine Vollmacht hast, ja. Sprich am besten vorher mit ihnen darüber. Die Dokumente liegen in deiner Cloud, nicht bei uns.
Kann ich die Papieroriginale wegwerfen?
Nein. Vollmachten und Verfügungen brauchst du im Ernstfall im Original. FamilyOrg hält fest, was es gibt und wo das Original liegt.
Ersetzt FamilyOrg eine Pflegeberatung?
Nein. Kostenlose Pflegeberatung gibt es bei der Pflegekasse und den Pflegestützpunkten. FamilyOrg sorgt dafür, dass du zum Termin alle Unterlagen dabeihast.
Fang mit dem letzten Brief der Pflegekasse an
Ein Foto, und du hast den Bescheid samt Frist im Ordner. Den Rest ergänzt du nach und nach.
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